簡単操作で社内の情報共有に最適 顧客満足度No.1グループウェア
サイボウズの活用方法
スケジュール機能と電話メモで効率的な電話対応
「スケジュール機能」を利用することで、ホワイトボードや内線で都度確認しなくても、即座に自分の予定はもちろん、他のメンバーの予定がチェックできます。不在時に受けた電話の伝言も、その場で電話メモを利用して内容を書き込めば OK。伝言のし忘れやメモの紛失の心配もありません。
会議の開催も楽々
会議や打ち合わせを開きたい場合、参加者全員に内線で招集をかける必要はありません。スケジュールの空き時間を確認したら、メンバー招集、営業車やプロジェクターなど、社内設備の予約までも可能。外出先の営業マンも、携帯から自分の予定を確認できるため、打ち合わせが重なる心配もありません。
本社と支店間との情報共有で、さらに事業効率UP
社内の連絡事項は「掲示板」に書き込んで、社内ポータルサイトとして活用しましょう。宅急便やFAXを送る手間もなくペーパーレスで、必要な最新の情報を共有。離れた場所にありながらも、リアルタイムで同じ情報を手にすることができます。
他にもこのような活用方法があります
- 「タイムカード」機能を利用して、社員・アルバイトの勤怠管理ができます。結果はCSVファイルに書き出すことができるので、残業計算などに便利に利用できます。
- 「アドレス帳」に得意先顧客の情報を入力して、共有することもできます。最寄駅への乗り換え情報も簡単に検索できるから、営業効率UP!
