ExchangeシステムはOutlookを使ってメールはもちろん、予定表／連絡先／仕事の管理／ファイルの共有などを一元管理することができます。使い慣れたインターフェースなので、グループウェアを初めて使うユーザーにも簡単にお使いいただけます。
Outlook のメール機能は強力な検索機能や多彩な分類フラグ、アラーム機能などが標準搭載されており、大量のメールを効率よく処理することができます。また、スケジュール機能ではメンバーの予定を並べて表示したり、会議室やメンバーの空き時間を確認しながら会議を計画できるなど、視覚的にも判りやすい機能を搭載しています。
活用例 メールもスケジュールもOutlookでまとめて一元管理 Exchengeの活用でメールソフトウェアOutlookひとつで、ビジネス情報の管理を一元化！
Exchangeの活用で、Outlookひとつで会社情報をまるごと管理する
Exchangeシステムを搭載したプレミアサーバー EXシリーズなら、メールソフトウェア「Outlook」の活用により、メールはもちろんのことスケジュール共有や仕事管理など、会社情報の管理を一元的に行うことができます。
従来、多くの企業では「メール」と「スケジュール管理などを行うグループウェア」は別々に管理されてきたため、ユーザーは様々なアプリケーションを同時に使いこなさなければなりませんでした。しかしプレミアサーバー EXシリーズに搭載されたExchangeシステムなら、複数のアプリケーションに頼ることなく、Outlook１つでメールもグループウェアも使うことができるため、それらの問題を一気に解決することができます。
Outlookでスケジュール共有や仕事管理も簡単
Outlookでスケジュール共有や仕事管理も簡単
グループウェアを導入してメンバーのスケジュール共有は効率化されたけれども、「会議内容の事前共有」がうまくいかなかったり、「知らないうちに会議が追加されて困った」といった経験はありませんか？ Exchangeシステムでは会議に招集されたメンバーへの事前共有を確実に行うことができ、より効率的な会議運営が実現できます。
会議の招集は専用のテンプレートを使ったメールで行われます。召集を受けたメンバーは召集メールの「承諾」ボタンをクリックすると、自動的にそれぞれのスケジュールへ会議の内容が反映されるのでスムーズにスケジュールへ組み込むことができます。
会議の招集は専用のテンプレートを使ったメールで行われます。召集を受けたメンバーは召集メールの「承諾」ボタンをクリックすると、自動的にそれぞれのスケジュールへ会議の内容が反映されるのでスムーズにスケジュールへ組み込むことができます。
メールで会議を招集
仕事管理はメールをドラッグ＆ドロップするだけ
ビジネスマンが抱える大量の仕事は、その多くがメールを使って連絡されています。Exchangeシステムではこのポイントに注目し、重要な連絡や仕事の内容が書かれたメールをOutlook上でドラッグ＆ドロップするだけで、仕事管理機能へメール内容をそのまま反映させることが可能となりました。
従来のようにメールとグループウェアを使い分けていた場合は、「メール内容をコピー＆ペーストしグループウェアに登録する」といった作業が発生しておりましたが、Outlookを使ったアプリケーションの一元化により、これらの作業はすべてシームレスに行うことができます。
従来のようにメールとグループウェアを使い分けていた場合は、「メール内容をコピー＆ペーストしグループウェアに登録する」といった作業が発生しておりましたが、Outlookを使ったアプリケーションの一元化により、これらの作業はすべてシームレスに行うことができます。
ドラッグ＆ドロップの簡単操作で仕事情報を管理
パブリックフォルダを使ってファイル共有も実現
プレミアサーバー EXシリーズに搭載されたExchangeシステムにより、Outlook上にメンバーと共有して使えるパブリックフォルダが追加されます。このパブリックフォルダを使えば、ファイルの共有はもちろんのこと、メンバーの意見を集める掲示板や共有スケジュール、共有タスクを保管しておくなど様々な用途にお使いいただけます。
パブリックフォルダ
サービス関連情報
Outlook2003が無料！
プレミアサーバー EXシリーズにお申込みいただいたお客様には、Outlook2003を無料でご提供させていただきます。
Outlook2003が無料！
メールでスケジュール共有
Outlookは送られてきたメールをドラック&ドロップするだけで予定表を作成してくれます。
メールでスケジュール共有
メールで仕事管理
Outlookは送られてきたメールを仕事フォルダにドラッグするだけでTODOリストへ追加することが可能です。
メールで仕事管理
パブリックフォルダで情報共有
パブリックフォルダはグループや社内で共同作業をおこなうための共有フォルダです。
パブリックフォルダで情報共有
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